Omgevingsvergunning aanvragen: documenten en procedure
- Lotte Holvoet
- 14 jun
- 3 minuten om te lezen
Bij het aanvragen van een omgevingsvergunning komt heel wat administratie kijken. Om vertragingen en juridische problemen te vermijden, is het essentieel om te weten welke documenten je moet indienen en hoe de procedure verloopt.
In deze blog bespreken we stap voor stap welke stukken je nodig hebt en hoe je je aanvraag correct indient.
📑 Basisdocumenten voor een omgevings-vergunning
Voor een omgevingsvergunning in Vlaanderen moeten verschillende documenten worden ingediend via het Omgevingsloket. De exacte vereisten hangen af van het type werken en de gemeente waarin het project wordt uitgevoerd. De meest voorkomende documenten zijn:
📋 Aanvraagformulier: het standaarddocument waarin je de aard van de werken beschrijft.
📍 Situatieplan: een overzichtskaart waarop de locatie en perceelgrenzen van het project staan aangegeven.
📐 Bouwplannen en technische tekeningen: gedetailleerde plannen, opgesteld door een architect, die de bestaande en nieuwe toestand weergeven.
📖 Projectomschrijving: een beschrijving van de geplande werken, inclusief gebruikte materialen en technieken.
📸 Foto’s van de bestaande toestand: om de impact van de renovatie op de omgeving te beoordelen.
📊 Stabiliteitsstudie (indien vereist): nodig bij ingrijpende structurele wijzigingen.
📝 Milieu-effectrapport (MER) (indien vereist): verplicht voor projecten met een mogelijke milieubelasting.
📜 Adviezen van externe instanties (indien vereist): afhankelijk van het project kunnen aanvullende adviezen nodig zijn van bijvoorbeeld de brandweer of erfgoeddiensten.
💧 Regenwaterformulier: vereist wanneer regenwaterinstallaties moeten worden voorzien of aangepast.
📏 Statistiekformulier: hierin moeten oppervlaktes en volumes van de constructie worden opgegeven, zoals het bruto vloeroppervlak, bebouwde oppervlakte en het totale bouwvolume.
🔄 Stappen in de procedure van een omgevings-vergunning
Het aanvragen van een omgevingsvergunning verloopt in een aantal vaste stappen. Hieronder een overzicht van het proces:
1️⃣ Voorbereiding
Controleer bij de gemeente of je project vergunningsplichtig is.
Verzamel de nodige documenten en schakel indien nodig een architect in.
2️⃣ Aanvraag indienen
Dien je aanvraag digitaal in via het Omgevingsloket.
De gemeente of provincie bekijkt de volledigheid van je dossier.
3️⃣ Beoordelingsfase
De aanvraag wordt onderzocht op ruimtelijke ordening, milieu-impact, waterbeheer en stedenbouwkundige voorschriften.
Mogelijk vindt een openbaar onderzoek plaats waarbij buren en belanghebbenden hun mening kunnen geven.
In sommige gevallen wordt een advies gevraagd aan gespecialiseerde instanties, zoals de dienst Erfgoed of het Agentschap Wegen en Verkeer.
Indien nodig wordt de aanvraag aangepast of aangevuld op basis van de ontvangen adviezen.
4️⃣ Beslissing door het college van burgemeester en schepenen
Na het onderzoek volgt een beslissing binnen 60 tot 105 dagen, afhankelijk van de complexiteit.
De gemeente kan een vergunning toekennen, weigeren of voorwaarden opleggen.
Bij weigering is beroep mogelijk bij de provincie of zelfs bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
5️⃣ Start van de werken
Na goedkeuring mag je starten, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
In sommige gevallen wordt een werfcontrole uitgevoerd door de gemeente.
⚠️ Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
❌ Onvolledig dossier – Zorg dat alle documenten correct en volledig zijn om vertraging te voorkomen.
❌ Verkeerde inschatting van de procedure – Een eenvoudig project kan een meldingsplicht hebben in plaats van een vergunning, of net omgekeerd.
❌ Te late aanvraag – Houd rekening met de lange doorlooptijden en start je aanvraag tijdig.
❌ Geen overleg met de gemeente – Elke gemeente kan specifieke bijkomende regels hebben, informeer je vooraf.
🎯 Hulp nodig bij je aanvraag? Wij begeleiden je!
🔍 Advies op maat – We bekijken jouw project en adviseren over de beste aanpak.
📄 Volledige dossieropmaak – Wij zorgen voor alle nodige documenten en tekeningen.
📞 Communicatie met de overheid – We volgen je dossier op en zorgen dat alles correct verloopt.